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2019年6月,對于吉泰物流來說又是一個大豐收的月份。經(jīng)過為期9個月的努力,吉泰自主研發(fā)的“GTOP公鐵水多式聯(lián)運信息化平臺”正式上線使用,并在“第五屆中國交通運輸智能化信息化推進大會暨中國交通運輸協(xié)會供應(yīng)鏈信息化分會會員大會”上,被評為中國交通運輸信息化創(chuàng)新產(chǎn)品。
同時,吉泰物流有限責(zé)任公司榮獲中國交通運輸協(xié)會供應(yīng)鏈信息化分會“會員單位”的榮譽。這標(biāo)志著吉泰物流在信息化建設(shè)、公司業(yè)務(wù)影響力、行業(yè)口碑等方面又取得了新的里程碑式進步。
公司代表領(lǐng)取“會員單位”證書
公司GTOP公鐵水聯(lián)運平臺被評為中國交通運輸信息化創(chuàng)新產(chǎn)品證書
近年來,隨著消費需求的升級,企業(yè)、個人等托運方對物流速度、質(zhì)量的要求日益升高,全球物流迎來新變革,在這場變革中,移動互聯(lián)和大數(shù)據(jù)成為重要推手及核心引擎?!拔锪餍畔⒒?、數(shù)字化、互聯(lián)網(wǎng)+”等在我們物流行業(yè)及我們的生活中成了隨處可見的字眼?!耙允窞殍b可以知興替”,面對所有的變革,歷史告訴我們,跟上時代前進及更替的步伐很大程度上就不會被這個時代拋棄,并有機會成為時代的引領(lǐng)者。
為了順應(yīng)物流行業(yè)發(fā)展趨勢,建立中國最具有影響力的多式聯(lián)運網(wǎng),同時,也為了給我們的客戶帶去更快捷、高效及有質(zhì)量的運輸服務(wù),吉泰物流從戰(zhàn)略規(guī)劃上、戰(zhàn)術(shù)打法上積極投入到這場變革中。
自2018年11月“GTOP公鐵水多式聯(lián)運信息化平臺”項目立項后,為支持公司信息化建設(shè)戰(zhàn)略落地,公司上下齊心協(xié)力調(diào)取精干核心人員紛紛參與到了該項目中來。其中,公司董事長李爾濤先生親自掛帥參與項目頂層設(shè)計,公司董事長助理兼副總經(jīng)理徐東從立項到上線全程進行項目落地設(shè)計及推進管理;GTOP項目組王晨、張磊、孫屹偉、竇愷等分別從項目開發(fā)、測試、評審等各階段進行不同角色的轉(zhuǎn)換及分工實施;各分公司負責(zé)人及關(guān)鍵業(yè)務(wù)崗位人員從業(yè)務(wù)理念及需求上積極提供建議,合力保障了項目的有效推進。
該項目具有“工程量大、時間緊、任務(wù)重”的特點,但項目組在這種背景下還是保質(zhì)保量地再次創(chuàng)造了一個“吉泰速度”,于:
★ 2018年11月,項目立項,項目小組成立;
★ 2018年12月,項目組完成對徐州、兗州、青島、淄博等地調(diào)研,并完成對需求調(diào)研的三次改版;
★ 2019年01月,經(jīng)過對需求調(diào)研的不斷完善,第9版封版,并組織趙開溝通確認會議;
★ 2019年01月,與互聯(lián)網(wǎng)+公司就系統(tǒng)設(shè)計進行互動交流;
★ 2019年02月,完成界面設(shè)計,并完成3次原型推演;
★ 2019年03月,成立評審驗收小組,訂單模塊啟動;
★ 2019年04月,訂單、操作臺賬、小N庫維護模塊初步完成,并持續(xù)進行功能優(yōu)化;
★ 2019年05月,首次給合作伙伴中儲進行系統(tǒng)演示,展示了公司實力,加強了客戶認同;
★ 2019年06月,完成第二輪優(yōu)化,組織系統(tǒng)測試,進入試運行階段,組織一對一培訓(xùn);
★ 2019年06月,參加第五屆中國交通運輸智能化信息化推進大會并獲得專業(yè)認證;
★ 2019年07月,公司內(nèi)部為主導(dǎo),并邀請外部專家開會討論整體權(quán)限架構(gòu),逐步優(yōu)化了解決方案。
整個信息化系統(tǒng)建設(shè)過程中,項目組成員發(fā)揚吉泰人吃苦耐勞品德,以“提高效率、節(jié)約成本、自力更生”為項目實施精神。于前期,梳理核心流程7個、臺賬8套,經(jīng)過9次改版最終定稿了70頁達10萬余字的需求說明書;開發(fā)階段,建庫80+、設(shè)計并實現(xiàn)功能35個,靈活配置22個,Bug修復(fù)110+;另,為了方便應(yīng)用展示及培訓(xùn),還制作GTOP系統(tǒng)視頻6組,共計50多分鐘。
一對一培訓(xùn)交流
項目組成員“挑燈夜戰(zhàn)”
“吉泰速度”的創(chuàng)造不光是在速度上取得飛躍,GTOP公鐵水多式聯(lián)運信息化平臺在實際的測試及應(yīng)用過程中也以質(zhì)量贏得了公司的認可及客戶口碑。該平臺是基于分析吉泰既有信息系統(tǒng)NLIS、去哪網(wǎng)發(fā)運平臺以及吉泰物流項目現(xiàn)場需求,結(jié)合鐵路行業(yè)客戶需求特性,梳理目標(biāo)客戶需求和資源渠道、政策方向,調(diào)研吉泰物流產(chǎn)品、項目要求,通過現(xiàn)有流程模式,優(yōu)化、再造物流、信息流、單證流、資金流,分析了采購、生產(chǎn)、銷售、售后物流趨勢,同時通過廣泛調(diào)研互聯(lián)網(wǎng)+公共信息平臺模式,確定的需求及系統(tǒng)設(shè)計方案,并依此進行了平臺的設(shè)計。
平臺也同時通過整合線下500多家客戶資源形成客戶資源數(shù)據(jù)庫,針對客戶實現(xiàn)統(tǒng)一管理,可以方便各公司管理客戶合同、也可以對客戶進行打分評價。未來平臺將逐步整合1000多家配送商形成配送資源數(shù)據(jù)庫,為全國各地的站點提供信譽高、服務(wù)好的優(yōu)質(zhì)量運力資源。
在設(shè)計理念上,未來也將會整合鐵路3700多個站點,形成車站信息數(shù)據(jù)庫,包括車站的位置、裝卸業(yè)務(wù)、辦理發(fā)出業(yè)務(wù)、辦理到達業(yè)務(wù)、發(fā)運限制、專用線、接取送達業(yè)務(wù)及線邊倉、港口等。
目前平臺已實現(xiàn)了車站數(shù)據(jù)庫、客戶資源數(shù)據(jù)庫、配送商資源數(shù)據(jù)庫、貨物數(shù)據(jù)庫、包裝數(shù)據(jù)庫、運價數(shù)據(jù)庫、訂單信息匯總及數(shù)據(jù)分析、貨物全流程跟蹤、全方位的數(shù)據(jù)監(jiān)控、運營報告、結(jié)算報告、單證流統(tǒng)一化管理、費用在線統(tǒng)計結(jié)算、初步實現(xiàn)一臺電腦掌控全國的功能。同時,公司也將逐步推動醬油項目、冰泉項目、煤炭項目、氧化鋁項目、電器項目、紙品項目、班列項目組織上線,實現(xiàn)了無紙化辦公和在線運營管理。
“GTOP公鐵水多式聯(lián)運信息化平臺”的建設(shè),不光是順應(yīng)時代的趨勢,也不光是公司經(jīng)營戰(zhàn)略項目的落地,更重要的是會為數(shù)百萬家市場新老客戶、數(shù)十萬家中小鐵路貨代、港口
企業(yè)提供公共信息平臺服務(wù),以公鐵流程再造、“互聯(lián)網(wǎng)+”模式為中國多式聯(lián)運加速,同時也是為公司立志要“為中國物流事業(yè)貢獻綿薄之力”的宏偉目標(biāo)助力。